Como prospectar leads em feiras e eventos B2B com inbound marketing na prática


14/09/2023 -
Tempo de leitura: 8min 39seg
Como prospectar leads em feiras e eventos B2B com inbound marketing na prática

Última atualização: 10/05/2025.

Sabemos que cada visita em uma feira B2B não é apenas um aperto de mão e uma troca de cartões de visita, mas sim o início de uma jornada de compra. Para os gerentes de marketing que buscam ampliar a visibilidade da sua empresa e gerar leads qualificados, as feiras e eventos oferecem um terreno fértil para cultivar oportunidades.

Neste artigo, exploraremos as táticas e estratégias que transformarão esses encontros em oportunidades de negócios, e finalmente, unir as peças do quebra-cabeça entre marketing e vendas para alcançar maiores resultados.

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O poder das feiras B2B no funil de vendas

As feiras têm um poder incrível quando se trata de impulsionar as vendas e nutrir leads. Entender como esses eventos se encaixam na jornada do cliente é fundamental.

Experiência imersiva: Feiras oferecem uma experiência que vai muito além de um simples clique em um anúncio online. Os visitantes podem ver, tocar e experimentar seu produto ou serviço, criando conexões emocionais instantâneas.

Conexões diretas: Esses eventos permitem que você estabeleça conexões diretas com leads qualificados. Você pode responder às perguntas deles, ouvir suas necessidades e adaptar sua abordagem em tempo real.

Posicionamento de marca: Participar de feiras fortalece sua posição de mercado. Quando sua empresa é vista em um evento importante, isso gera credibilidade e confiança, fatores essenciais para converter leads em clientes.

Jornada do cliente: As feiras auxiliam na jornada do cliente, atraindo desde a fase da consciência, passando pela consideração, até a decisão. Isso torna mais fácil avançar entre uma etapa e outra do funil.

Ciclo de compra prolongado: Em muitos setores B2B, o ciclo de compra é longo. As feiras proporcionam oportunidades contínuas de nutrição e educação ao longo desse processo.

Um erro muito comum é isolar as feiras do restante da estratégia de marketing e vendas. Isso pode levar a problemas na comunicação com os leads obtidos, frustrando potenciais clientes.

É importante integrar as feiras à sua estratégia de inbound marketing. Assim você pode direcionar os leads de forma mais eficaz ao longo do funil de vendas.

CritérioFeiras e Eventos B2BMarketing Digital (Inbound, Mídia Paga, SEO, etc.)
Tipo de interaçãoPresencial, direta, emocionalVirtual, indireta, mediada por conteúdo
Geração de leadsAlta qualificação, menor volumeMaior volume, exige mais filtragem
Investimento inicialMais alto (viagem, estande, equipe)Mais acessível e escalável
Tempo de retornoMédio a longo prazo (ciclo B2B)Variável (rápido em campanhas pagas, lento em SEO)
RelacionamentoFortalece confiança, networking intensoNutrição contínua via conteúdo e e-mail
Medição de resultadosMais difícil sem CRM e automaçãoAlta rastreabilidade e análise de dados
EscalabilidadeLimitada à capacidade físicaAltamente escalável globalmente
PersonalizaçãoAdaptação em tempo real, abordagem personalizada no contatoSegmentação automatizada e comunicação customizada

Sugestão: Como evitar que os leads abandonem a jornada de compra?

Mapeando a jornada do cliente em eventos

Mapear a jornada do cliente requer habilidade para gerar leads qualificados. Vejamos abaixo algumas estratégias.

Identificando estágios na jornada do cliente

Conscientização: Nesse estágio, os visitantes estão apenas começando a entender seus desafios e necessidades. Estratégia: Ofereça conteúdo educativo, como workshops ou palestras, para despertar o interesse.

Consideração: Os visitantes agora estão explorando soluções. Estratégia: Forneça estudos de caso, guias comparativos, ou demonstrações para mostrar como sua empresa pode resolver problemas específicos.

Decisão: Nesse ponto, os visitantes estão prontos para tomar uma decisão. Estratégia: Ofereça descontos especiais ou consultas personalizadas para incentivá-los a fechar negócio.

EstágioDescriçãoEstratégia Indicada
ConscientizaçãoVisitantes reconhecem desafios e necessidadesWorkshops, palestras educativas
ConsideraçãoAvaliam possíveis soluçõesEstudos de caso, comparativos, demonstrações
DecisãoProntos para fechar negócioConsultorias, ofertas especiais, follow-up personalizado

Jornada do cliente: como prospectar leads em feiras e eventos B2B

Dicas para se evitar

- Não deixe de interagir com os leads após o evento. Um erro comum é negligenciar o acompanhamento, desperdiçando oportunidades. Envie e-mails de acompanhamento personalizados, ofereça materiais adicionais e continue a nutrir os leads.

- Evite bombardear os visitantes com informações excessivas. Isso pode afastá-los. Em vez disso, seja direto e focado.

Sugestão: Como identificar o perfil de cliente ideal?

Desenvolvendo conteúdo específico para feiras

Um conteúdo específico é uma oportunidade de ouro para capturar leads qualificados. Quando feito corretamente, você não apenas atrai a atenção, mas também cria conexões que levam a conversões.

Landing Pages personalizadas:

Imagine um visitante da sua feira, animado para saber mais sobre seus produtos ou serviços. Se eles acabarem em uma página genérica do seu site, perdidos em meio a informações irrelevantes, a chance de conversão cai drasticamente. Portanto, crie landing pages personalizadas que correspondam à oferta específica da feira, destacando seus principais pontos de venda e um formulário de contato para capturar informações.

Estratégias de conteúdo para atrair leads qualificados:

Guias e e-books: Ofereça guias práticos ou e-books relacionados ao seu setor ou produto. Por exemplo, se você vende software de gestão, um guia sobre "Melhores Práticas de Gestão Empresarial" pode atrair gerentes interessados.

Palestras: Promova palestras exclusivas para os visitantes da feira. Isso demonstra seu conhecimento e cria uma oportunidade para coletar informações de contato.

Demonstrações ao vivo: Se possível, faça demonstrações do seu produto ou serviço durante o evento. Grave vídeos dessas demonstrações para compartilhar com visitantes interessados posteriormente.

Preparação pré-evento e follow-up pós-evento

Preparar-se para o evento não se limita a arrumar seu estande e imprimir cartões de visita. É um processo estratégico que pode definir o sucesso de sua participação. Da mesma forma, o follow-up pós-evento é fundamental para transformar contatos em clientes. Aqui, vamos explorar o que fazer e o que evitar.

Estratégias de preparação pré-evento:

Defina metas: Antes do evento, estabeleça metas específicas. Por exemplo, quantos leads qualificados você deseja capturar? Qual é o seu objetivo de conversão?

Pesquisa de mercado: Conheça seu público-alvo. Quais são suas dores e necessidades? Adapte sua mensagem de acordo.

Treinamento da equipe: Certifique-se de que sua equipe esteja bem treinada e preparada para engajar os visitantes de forma eficaz.

Follow-up pós-evento:

Priorização de leads: Não interaja com todos os leads da mesma forma. Priorize aqueles que têm maior probabilidade de se converter.

Personalização: Evite e-mails genéricos de follow-up. Personalize as mensagens com base nas interações durante o evento.

Acompanhamento imediato: Não demore muito para fazer o follow-up. Os leads tendem a esquecer rapidamente os contatos feitos em eventos.

É importante também evitar:

Despreparo: Evite a falta de preparação. Não subestime a importância de saber com quem você está lidando.

Follow-up agressivo: Evite ser excessivamente insistente. O follow-up agressivo pode afastar potenciais clientes.

Mensagens impessoais: Não envie mensagens padronizadas. Isso mostra falta de interesse genuíno com seus leads. Enviar e-mails com o nome da pessoa pode demonstrar maior atenção.

Sugestão: Os segredos para se destacar em uma feira e evento B2B

Alinhamento de Equipe: Marketing e Vendas

O desalinhamento entre as equipes de marketing e vendas em uma feira ou evento B2B pode ser desastroso. Vamos explorar os problemas comuns que surgem:

Duplicação de esforços: Imagine o marketing coletando leads de um lado e a equipe de vendas fazendo o mesmo do outro. Resultado? Duplicação de esforços e recursos desperdiçados.

Comunicação desigual: Quando marketing e vendas não falam a mesma língua, os visitantes da feira podem receber mensagens conflitantes. Isso causa confusão e desconfiança.

Perda de leads: Leads podem escorregar pelos vãos entre os departamentos. Alguém interessado pode ser negligenciado por falta de coordenação.

Agora vamos ver algumas estratégias para melhorar a comunicação entre as equipes durante a preparação para uma feira ou evento.

Reuniões de alinhamento: Realize reuniões regulares de alinhamento pré-evento, onde marketing e vendas compartilham informações sobre metas, abordagens e mensagens-chave.

Persona unificada: Crie uma persona unificada que ambos os departamentos compreendam. Isso ajudará a garantir que todos estejam focados no mesmo público-alvo.

Automação inteligente: Utilize sistemas de automação para rastrear e atribuir leads de forma eficaz. Assim, cada lead será tratado adequadamente, sem perdas no processo.

Feedback contínuo: Estabeleça um canal de feedback aberto entre marketing e vendas. Isso permite ajustes nas estratégias com base em resultados e nas percepções de campo.

Treinamento conjunto: Realize sessões de treinamento conjuntas para que ambas as equipes estejam familiarizadas com as ações planejadas e as expectativas.

Exemplo prático: Imagine que a equipe de marketing identificou uma tendência nas interações com leads em feiras passadas. Eles compartilham essa informação com a equipe de vendas, que adapta sua abordagem para atender às necessidades específicas dos visitantes da feira. O resultado é uma interação mais eficaz e leads mais qualificados.

Sugestão: O que é melhor: equipe interna x agência de marketing?

Integração de ferramentas de marketing e CRM

Não subestime a importância da integração de ferramentas de marketing e CRM em sua estratégia. Isso não apenas simplifica o processo, mas também otimiza seus esforços, permitindo que você converta os leads de forma eficiente.

Mapa visual de uma estratégia integrada de marketing para eventos mostrando o fluxo entre marketing digital, participação em feiras, CRM e vendas.

1. O fluxo de dados sem obstáculos:

Imagine que um visitante do seu estande na feira tenha fornecido informações de contato. Sem a integração adequada, esses dados podem se perder no abismo digital. Mas com uma integração entre ferramentas de marketing e CRM, essas informações fluem sem obstáculos, garantindo que nada seja perdido.

2. Automação precisa:

Uma estratégia de inbound eficaz envolve a automação de fluxos de nutrição de leads. Uma integração bem-sucedida permite que você acione automaticamente sequências de e-mails personalizados, fornecendo conteúdo relevante para seus leads, e mantendo o engajamento após o evento.

3. Personalização e segmentação:

Com a integração certa, você pode segmentar seus leads de acordo com o estágio da jornada do cliente, interesses específicos e outras variáveis. Isso permite que você forneça comunicações personalizadas, aumentando as chances de conversão.

FerramentaRecursos em destaque
HubSpotCRM completo, automação de marketing, relatórios integrados
SalesforceAlta personalização, robustez para grandes operações, integração ampla
RD StationFoco em inbound marketing, automação acessível, ideal para PMEs
MarketoSoluções avançadas para nutrição de leads e ABM

Sugestão: Benefícios de usar um CRM

Próximos passos: Implementando sua estratégia de Inbound em Feiras B2B

Agora que você entendeu o poder das feiras, é hora de dar o próximo passo e implementar essas estratégias em seu próximo evento. Uma agência de marketing digital pode ser o parceiro ideal para ajudá-lo a colher os frutos dessas táticas de forma eficaz e estratégica.

Como começar com uma agência de Marketing Digital

Imagine isso: você está planejando participar de uma grande feira e deseja aproveitar ao máximo a oportunidade. Uma agência de marketing digital especializada no meio B2B pode criar uma estratégia sob medida para o evento. Isso inclui a criação de landing pages otimizadas para capturar leads, o desenvolvimento de conteúdo relevante para engajar os visitantes e a configuração de fluxos de automação para nutrir esses leads após o evento, bem como pesquisas de satisfação (NPS).

Tipo de ConteúdoObjetivo
Landing PagesCapturar leads com foco no evento
Guias e e-booksEducar e gerar valor
Palestras exclusivasDemonstrar autoridade e gerar engajamento
Demonstrações ao vivoApresentar soluções na prática

Além de uma agência, considere o uso de ferramentas de automação de marketing para simplificar o gerenciamento de leads e o acompanhamento pós-evento.

Outra dica é investir em análise de dados. Utilize plataformas de análise para medir o desempenho de suas campanhas e identificar áreas de melhoria. Por exemplo, você pode rastrear quantos leads foram gerados, quantos deles avançaram no funil de vendas e quantos se converteram em clientes. Com essas informações, você pode ajustar sua estratégia continuamente.

Por isso, aproveitar o potencial das feiras requer uma abordagem estratégica e colaborativa. Ao trabalhar com uma agência de marketing digital e aproveitar recursos adicionais, você estará no caminho certo para transformar esses eventos em oportunidades de crescimento significativo para sua empresa.

A Labraro possui mais de 15 anos de experiência em marketing digital, auxiliando nossos clientes a atrair um público mais qualificado, e aumentando as vendas. Agende uma conversa com nossos especialistas, e comece a planejar sua estratégia agora mesmo!

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Perguntas frequentes

Como posso atrair mais visitantes para o estande da minha empresa em uma feira B2B?

Utilize táticas de inbound marketing, como conteúdo relevante e promoção nas redes sociais, para aumentar o interesse antes do evento.

Como alinhar a equipe de marketing e vendas para uma abordagem mais eficaz em feiras?

Estabeleça um processo de comunicação contínua entre as equipes, defina metas claras e compartilhe dados com uso de ferramentas como CRM para melhorar o alinhamento.

A comunicação entre as equipes de marketing e vendas da sua empresa é confusa?
Contratar uma agência de marketing digital ajuda a empresa a esclarecer objetivos, melhorar processos de vendas, qualificar leads e acompanhar resultados para aumentar as vendas.

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